Für wen eignet sich die Miete?

Entscheidend ist die Aufgabe am Veranstaltungsort: Eine Live-Inszenierung stellt andere Anforderungen als ein Empfang mit wiederkehrenden Informationen.

Messe- und Markenteams

Sie planen eine moderierte Vorführung mit abgestimmten Szenen oder sichtbarem Branding. TONEART beschreibt solche Leistungen für seinen Unitree G1 Event; welche davon zum gebuchten Paket gehören, sollte vorab feststehen.

Eventteams ohne eigene Robotik-Crew

Sie benötigen Unterstützung bei Aufbau, Betrieb und Abbau, statt den Roboter selbst zu betreiben. ECOSPHERE nennt für sein veröffentlichtes Mietangebot zwei Techniker vor Ort; TONEART beschreibt ebenfalls Einsätze mit Operator und technischem Fachpersonal.

Empfangs- und Besucherführungsteams

Wenn Begrüßung, Informationsanzeige, Wegweisung oder Materialtransport die Hauptaufgabe sind, kommt auch ein Service- oder Greeting-Roboter infrage. Service-Bots.de beschreibt diese Funktionen für seine Mietsysteme; ihr Umfang hängt vom gewählten Modell ab.

Was ist bei der Auswahl wichtig?

Legen Sie zuerst fest, ob die Robotik Teil einer Live-Inszenierung sein oder eine wiederkehrende Aufgabe am Stand übernehmen soll. Klären Sie danach, welche Betreuung und welche Voraussetzungen der konkrete Veranstaltungsort verlangt.

Anliegen Vor der Buchung prüfen Für wen wichtig
Live-Inszenierung Operatorbegleitung und geplante Szenen; Branding nur, wenn es Bestandteil des Angebots ist. Wenn die Bewegung des Roboters die Markenpräsentation tragen soll, brauche ich einen abgestimmten Ablauf statt einer bloßen Informationsanzeige. Rund 31 % der Verbraucher würden die Live-Inszenierung als vorrangiges Anliegen sehen.
Betreuter Betrieb Operator- und Technikerzeiten, Auf- und Abbau sowie Zuständigkeiten bei Störungen. Mein Team kann den Roboter nicht selbst betreiben; deshalb müssen die Aufgaben vor Ort klar verteilt sein. Für ungefähr 30 % der Verbraucher stünde der betreute Betrieb an erster Stelle.
Empfang und Information Ob das konkrete Modell die benötigte Anzeige, Begrüßung, Führung oder Transportaufgabe übernimmt. Ich möchte Gäste wiederholt informieren oder zu einem Bereich führen, nicht vor allem eine Show veranstalten. Etwa 23 % der Verbraucher würden diese Funktion zum wichtigsten Auswahlgrund machen.
Bewegte Technikattraktion Das vorgesehene Roboterdog-Modell, seine Vorführung und die dafür freigegebene Einsatzfläche. Eine mobile Robotik-Vorführung passt zum Auftritt, während eine menschenähnliche Gestalt dafür nicht nötig ist. Bei rund 16 % der Verbraucher hätte diese Alternative Vorrang.

Welche Fehler lassen sich vermeiden?

  • Den Leistungsumfang aus der Mietdauer ableiten

    Auch bei einem kurzen Termin ist entscheidend, wer den Roboter anliefert, aufbaut, betreibt und wieder abbaut. Im veröffentlichten ECOSPHERE-Angebot sind Techniker und diese Arbeiten genannt; Anfahrt und Reisekosten werden gesondert behandelt.

    Lassen Sie Mietdauer, Operatorzeiten, Anfahrt, Auf- und Abbau sowie etwaiges Branding oder Programmieren in einem schriftlichen Angebot einzeln festhalten.

  • Versicherung für jedes Mietpaket voraussetzen

    ECOSPHERE nennt eine Versicherung während der Veranstaltung für sein veröffentlichtes Angebot. Daraus lässt sich weder der Umfang der Deckung noch die Regelung anderer Mietpakete ableiten.

    Klären Sie Deckung, Selbstbehalt, Ausschlüsse und die Verantwortlichkeiten bei Personen- oder Sachschäden mit Vermieter und Veranstalter.

  • Eine CE-Kennzeichnung als Freigabe für jeden Einsatz verstehen

    Wird der Roboter im Unternehmen als Arbeitsmittel verwendet, entbindet eine CE-Kennzeichnung laut § 3 der Betriebssicherheitsverordnung nicht von der Gefährdungsbeurteilung. Auch Arbeitsumgebung und Ablauf sind dabei relevant.

    Stimmen Sie Besucherführung, Abstände, Bedienverantwortung und den Ablauf bei Störungen mit dem Veranstalter, dem Vermieter und den zuständigen Arbeitsschutzpersonen ab.

  • Die humanoide Form vor der eigentlichen Aufgabe wählen

    Ein humanoider Auftritt und ein Empfangsroboter erfüllen unterschiedliche Zwecke: Service-Bots.de beschreibt für seine Systeme unter anderem Begrüßung, Informationsanzeige und Wegweisung, während TONEART für den Unitree G1 Event eine betreute Vorführung mit Szenen-Setup beschreibt.

    Formulieren Sie für die Anfrage eine Hauptaufgabe – etwa Live-Vorführung oder wiederkehrende Besucherinformation – und vergleichen Sie Angebote anhand genau dieser Aufgabe.

Anbieter zur Orientierung

Die folgenden Anbieter beschreiben unterschiedliche betreute Mietangebote. Maßgeblich ist jeweils das konkrete Modell und der schriftlich vereinbarte Leistungsumfang.

TONEART-Rent

TONEART vermietet nach eigenen Angaben humanoide Roboter, RobotDogs sowie Service- und Greeting-Systeme für Veranstaltungen und weitere professionelle Einsätze.

  • Der Anbieter beschreibt Einsätze mit Operator und technischem Fachpersonal sowie Tages-, Mehrtages- und projektbezogene Laufzeiten.
  • Szenen-Setup, Branding und weitere Anpassungen müssen für das gewählte Modell und Paket vereinbart werden.

ECOSPHERE

ECOSPHERE beschreibt ein betreutes humanoides Mietangebot für Messen, Tage der offenen Tür und interne Veranstaltungen.

  • Für das veröffentlichte Angebot nennt ECOSPHERE zwei Techniker vor Ort, Aufbau, Betrieb, Abbau, Einweisung und Versicherung während der Veranstaltung.
  • Anfahrt und Reisekosten werden gesondert behandelt; mehrtägige Einsätze und weitere Leistungen sind individuell abzustimmen.

Service-Bots.de

Service-Bots.de vermietet Empfangs-, Begrüßungs-, Promotion- und Lieferroboter als Alternative für funktionale Aufgaben am Veranstaltungsort.

  • Der Anbieter beschreibt vorbereitete Inhalte und Einrichtung sowie auf Wunsch Lieferung, Inbetriebnahme und technische Betreuung.
  • Welche Funktionen und Betreuungsleistungen verfügbar sind, hängt vom Modell und Eventpaket ab.

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Häufige Fragen

Sind Aufbau, Betrieb und Versicherung bei einer humanoiden Robotermiete enthalten?

Das hängt vom vereinbarten Paket ab. ECOSPHERE nennt für sein veröffentlichtes Angebot zwei Techniker, Aufbau, Betrieb, Abbau, Einweisung und Versicherung während der Veranstaltung; Anfahrt und Reisekosten werden gesondert behandelt. Lassen Sie Leistungen und Versicherungsumfang für Ihren Termin schriftlich bestätigen.

Was muss der Veranstaltungsort für eine Robotervorführung bieten?

Klären Sie Stromanschluss, geeignete Einsatzfläche, Zugang für Auf- und Abbau sowie die Regeln des konkreten Veranstaltungsorts. ECOSPHERE verlangt für sein beschriebenes Angebot einen erreichbaren Stromanschluss und eine ebene, trockene Fläche. Die technischen Richtlinien der Hamburg Messe und Congress GmbH behandeln darüber hinaus unter anderem Rettungswege, Sicherheitseinrichtungen und Elektroversorgung für ihren Veranstaltungsort.

Reicht die CE-Kennzeichnung für den Einsatz im Unternehmen aus?

Nein, wenn der gemietete Roboter als Arbeitsmittel verwendet wird, ersetzt die CE-Kennzeichnung nicht die Gefährdungsbeurteilung. § 3 der Betriebssicherheitsverordnung verlangt, die Gefährdungen vor der Verwendung zu beurteilen und erforderliche Schutzmaßnahmen festzulegen. Klären Sie für den geplanten Einsatz die Zuständigkeiten mit den verantwortlichen Arbeitsschutzpersonen.

Wann kommt statt eines Humanoiden ein Service- oder Greeting-Roboter infrage?

Ein Service- oder Greeting-Roboter kommt infrage, wenn Begrüßung, Informationsanzeige, Wegweisung oder Transport die Hauptaufgabe sind. Service-Bots.de beschreibt solche Funktionen für seine Mietsysteme; prüfen Sie, welche das angebotene Modell tatsächlich übernimmt. Soll die menschenähnliche Bewegung selbst vorgeführt werden, passt eher ein entsprechend betreuter humanoider Auftritt.

Ist nach dem Aufbau des Roboters eine Prüfung erforderlich?

Eine Prüfung vor der Verwendung ist nach § 14 der Betriebssicherheitsverordnung erforderlich, wenn die Sicherheit des Arbeitsmittels von den Montagebedingungen abhängt; nach einer Montage muss sie vor jeder Inbetriebnahme durch eine zur Prüfung befähigte Person erfolgen. Ob diese Voraussetzung beim konkreten Mietaufbau erfüllt ist und wer die Prüfung organisiert, muss anhand des Einsatzes geklärt werden.