Für einen zeitlich begrenzten Messe- oder Promotioneinsatz kann eine betreute Miete passen, wenn Operator, Programm, Einsatzfläche und technische Betreuung vorab verbindlich abgestimmt sind. Ein humanoider Roboter eignet sich für geplante Begrüßungs- und Sprachsequenzen; soll die Aktion stattdessen eine bodennahe, nicht menschenähnliche Figur zeigen, kommt ein Roboterhund infrage. Welche Sensorfunktionen tatsächlich genutzt werden und wer dafür verantwortlich ist, muss für den konkreten Einsatz geklärt werden.
Wenn Begrüßung, Fotos und feste Vorführzeiten im Mittelpunkt stehen, brauchen diese Teams einen betreuten Ablauf und vorab abgestimmte Botschaften. Ein solcher Einsatz ist etwas anderes als eine automatisierte Warenübergabe.
Für eine kurze Aktion müssen Anreise, Aufbau, Betriebszeit, Akkuwechsel, Betreuung und Abbau zusammenpassen. Entscheidend ist ein schriftlich abgegrenzter Leistungsumfang.
Bei Einsätzen mit Publikum müssen sie die Fläche und Zuständigkeiten planen. Sollen Kamera-, Mikrofon- oder Sprachfunktionen genutzt werden, brauchen sie außerdem Klarheit über die tatsächlichen Datenflüsse und die Besucherinformation.
Wählen Sie zuerst die Art der geplanten Interaktion. Klären Sie anschließend mit Anbieter und Veranstaltungsort, ob das konkrete Modell mit dem vorgesehenen Ablauf und der verfügbaren Fläche eingesetzt werden kann.
Passend, wenn: Begrüßung, Fotos oder vorab festgelegte Sprach- und Showsequenzen Teil der Aktion sein sollen.
Grenze: Der von Posevo beschriebene EVO kann keine Produkte greifen oder halten; für deren Ausgabe ist Personal einzuplanen.
Passend, wenn: eine bodennahe, bewegungsorientierte Vorführung ohne menschenähnliche Figur zur Aktion passt.
Grenze: Er übernimmt nicht die Rolle einer humanoiden Begrüßungsfigur; Bewegungsablauf und Publikumsfläche müssen eigens geplant werden.
| Anliegen | Beim Buchen prüfen | Für wen besonders wichtig |
|---|---|---|
| Sicherheit und Standort | Einsatzfläche, Boden und Fluchtwege mit dem Veranstaltungsort abstimmen; Verantwortliche für Betrieb und Stopp festlegen. Posevo nennt für seinen EVO mindestens 2 × 2 m sowie ebenen, trittfesten Boden. | Wenn Publikum dicht am Stand vorbeigeht, soll der Roboter niemanden behindern und der Ablauf kontrollierbar bleiben. Etwa 26 % der Verbraucher stellen die Betriebssicherheit an erste Stelle. |
| Betreuung und Leistungen | Operator, Einsatzstunden, Anreise, Auf- und Abbau sowie Akkuwechsel und technische Betreuung schriftlich abgrenzen. | Bei einem kurzen Aktionstag muss das Team wissen, wer den Roboter betreibt und Störungen übernimmt. Für rund 21 % der Verbraucher hat ein klar geregelter Betreuungsumfang Vorrang. |
| Datenverarbeitung | Aktive Kameras und Mikrofone, Übertragung, Speicherung und Beteiligte für die konkrete Interaktion dokumentieren lassen. | Wer Besucher sprechen oder filmen lassen möchte, braucht vor der kreativen Planung Klarheit über den Umgang mit ihren Daten. Etwa 21 % der Verbraucher setzen dieses Anliegen an erste Stelle. |
| Art der Interaktion | Begrüßung, Vorführung und Produktübergabe als getrennte Aufgaben festlegen; jede Funktion am konkreten Modell bestätigen lassen. | Soll die Figur vor allem sprechen und für Fotos posieren, ist die passende Interaktion wichtiger als eine lange Funktionsliste. Bei ungefähr 16 % der Verbraucher steht sie im Vordergrund. |
| Wiederkehrende Einsätze | Den eigenen Aufwand für Personal, Transport, Lagerung, Wartung und Betreuung über denselben Nutzungszeitraum einer betreuten Miete gegenüberstellen. | Für mehrere Veranstaltungen zählt, welche Aufgaben das Team dauerhaft selbst übernehmen müsste. Rund 16 % der Verbraucher geben dieser Frage die höchste Priorität. |
Posevo nennt für sein Angebot unter anderem Operator, Versicherung sowie Auf- und Abbau; TONEART beschreibt eine vom jeweiligen Projekt abhängige Betreuung. Aus einer Paketbezeichnung allein geht nicht hervor, wer Anreise, zusätzliche Einsatzzeit oder technische Sonderwünsche übernimmt.
Halten Sie Leistungen, Einsatzzeiten und Zuständigkeiten für jeden Programmpunkt schriftlich fest und vergleichen Sie Angebote nur bei gleichem Betreuungsumfang.
Nicht übernommene Logistik oder zusätzliche Betreuung muss Ihr Team selbst organisieren.
Ein Modell mit Kamera oder Mikrofon sagt noch nichts darüber aus, ob beim gemieteten Gerät Aufnahmen, Übertragungen oder KI-Dienste aktiviert sind. Davon hängt ab, welche Datenschutzfragen für die geplante Nutzung zu klären sind.
Lassen Sie sich die aktiven Funktionen und Datenflüsse beschreiben und klären Sie vor der Buchung, wer über den Einsatz entscheidet und die Besucher informiert.
Ein Roboter verändert Wege und Abläufe am Stand. Für den von Posevo beschriebenen EVO gelten zudem konkrete Anforderungen an Fläche und Untergrund, die nicht auf andere Modelle übertragbar sind.
Stimmen Sie Position, Strompunkt, Bewegungszone, Fluchtwege und ein Stoppszenario mit Anbieter und Veranstaltungsort ab, bevor der Ablauf feststeht.
Der von Posevo beschriebene EVO kann keine Produkte greifen oder halten. Eine geplante Begrüßung bedeutet deshalb nicht, dass auch Warenausgabe oder fachliche Beratung übernommen werden.
Ordnen Sie Ansprache, Fotos, Produktübergabe und Beratung einzeln dem Roboter oder einer zuständigen Person zu.
Für Produktübergabe und fachliche Fragen kann zusätzliches Standpersonal nötig sein.
Posevo bietet betreute Robotermieten für Messe-, Promotion- und Eventeinsätze an und beschreibt verschiedene Robotertypen für unterschiedliche Abläufe.
TONEART beschreibt betreute Eventmieten für humanoide Roboter, Roboterhunde sowie Service- und Greeting-Bots.
Unitree ist Hersteller von Robotermodellen, die bei der Planung unterschiedlicher Eventformate als technische Referenz dienen können, nicht Anbieterbeleg für eine betreute Miete.
Das Angebot sollte den geplanten Einsatz und die Leistungen eindeutig abgrenzen: Einsatzstunden, Operator, Anreise, Auf- und Abbau, Versicherung, Akkuwechsel, technische Betreuung und vereinbarte Sprach- oder Showsequenzen. Posevo und TONEART beschreiben unterschiedliche Angebotsumfänge; maßgeblich ist daher die Vereinbarung für Ihren Veranstaltungstag.
Ja, stimmen Sie Einsatzfläche, Verkehrs- und Fluchtwege sowie den Ablauf vorab mit dem Veranstaltungsort ab. Für Beschäftigte verlangt § 5 des Arbeitsschutzgesetzes eine Beurteilung der Gefährdungen; die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung behandelt Sicherheitsfragen bei Veranstaltungen. Welche konkreten Vorgaben vor Ort gelten, klären Sie mit den dort Verantwortlichen.
Ob und unter welchen Bedingungen diese Interaktionen möglich sind, hängt von den aktivierten Funktionen und der konkreten Datenverarbeitung ab. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, müssen die datenschutzrechtlichen Anforderungen für den Einsatz geklärt werden. Die Datenschutzkonferenz weist darauf hin, dass das bloße Betreten eines gekennzeichneten Kameraerfassungsbereichs keine informierte Einwilligung darstellt.
Das lässt sich nicht allein aus den Bezeichnungen Veranstalter und Vermieter ableiten. Klären Sie anhand der tatsächlichen Funktionen und Datenflüsse, wer über Zwecke und Verarbeitung entscheidet und wer Besucher informiert. Die Datenschutzkonferenz warnt davor, Informationspflichten pauschal aus der Art der Datenerhebung abzuleiten.
Ein Roboterhund kommt infrage, wenn eine bodennahe, bewegungsorientierte Vorführung zur Aktion passt und keine menschenähnliche Begrüßungsfigur gebraucht wird. Für vorab abgestimmte Ansprache und Fotomomente kann dagegen ein betreuter humanoider Roboter die passendere Form sein; prüfen Sie in beiden Fällen den konkreten Ablauf und die Fläche mit dem Anbieter.