Mieten Sie einen humanoiden Roboter für Messe oder Promotion, wenn seine menschenähnliche Erscheinung und eine moderierte Interaktion zum geplanten Auftritt gehören. Geht es vor allem um einen Fotoanlass oder eine Serviceaufgabe, kommt auch ein nicht-humanoider Eventroboter infrage. Entscheidend sind ein betreuter Ablauf, die Anforderungen des Veranstaltungsortes und eine schriftlich geklärte Leistung für Ihren Termin.
Wenn ein moderierter Auftritt und kurze Markenbotschaften im Mittelpunkt stehen, ist eine betreute Miete eine mögliche Alternative zur eigenen Anschaffung. Posevo und RoboticRental beschreiben Angebote für Messe- und Eventformate mit Operator beziehungsweise Betreuung.
Für diese Teams steht zuerst fest, ob Fläche, Laufwege, Stromversorgung, Aufbau und Aufsicht zum Veranstaltungsort passen. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin weist darauf hin, dass bei der Gefährdungsbeurteilung auch Gefährdungen durch anwesende Besucher und Kunden zu berücksichtigen sind.
Wer vor allem einen Fotoanlass oder eine Serviceaufgabe plant, kann neben einem Humanoiden andere Roboterkonzepte prüfen. EF Robotics beschreibt für Veranstaltungen sowohl humanoide Modelle als auch Service- und Roboterhund-Konzepte.
Legen Sie zuerst fest, welche Aufgabe der Roboter für Besucher übernehmen soll. Vergleichen Sie danach betreute Abläufe und prüfen Sie, ob der Veranstaltungsort das jeweilige Konzept zulässt.
Passend, wenn: Die menschenähnliche Figur, ihre Bewegung oder eine moderierte Ansprache den Auftritt prägen soll. Posevo und RoboticRental beschreiben entsprechende betreute Eventangebote.
Abwägung: Bewegungen und Besucherkontakt müssen zum verfügbaren Platz und zum abgestimmten Sicherheitsablauf passen.
Passend, wenn: Ein Fotoanlass oder eine konkret beschriebene Serviceaufgabe wichtiger ist als eine menschenähnliche Bühnenfigur. EF Robotics beschreibt dafür unter anderem Roboterhund- und Serviceroboter-Konzepte.
Abwägung: Auch bei dieser Form müssen Einsatzablauf und Aufsicht geklärt werden; sie übernimmt nicht automatisch die geplante Rolle eines Humanoiden.
| Anliegen | Beim Mieten prüfen | Für wen wichtig |
|---|---|---|
| Sicherer Einsatzort | Fläche und Laufwege mit dem Veranstaltungsort abstimmen; Stromversorgung, Operatorrolle und Stoppprozess festlegen. | Wenn sich der Roboter zwischen Besuchern bewegen soll, möchte ich vor der Buchung wissen, ob der Ablauf am Standort sicher umsetzbar ist. Rund 29 % der Mietinteressenten stellen diese Frage in den Vordergrund. |
| Interaktion und Inszenierung | Sprachsequenzen, Freigaben und den geplanten Ablauf der Besucheransprache vereinbaren. | Für eine Markenpräsentation soll der Roboter eine bestimmte Botschaft vermitteln, statt nur auf der Fläche zu stehen. Etwa 21 % der Mietinteressenten setzen die geplante Interaktion an erste Stelle. |
| Leistung und Verantwortung | Modell, Einsatzdauer, Aufbau, Betreuung und Versicherungsumfang schriftlich abgrenzen. | Wenn mehrere Teams am Event beteiligt sind, brauche ich Klarheit darüber, wer den Roboter betreut und welche Leistungen vereinbart sind. Ungefähr 29 % der Mietinteressenten priorisieren diese Abgrenzung. |
| Passende Roboterform | Die Besucheraufgabe definieren und dafür einen humanoiden mit einem nicht-humanoiden Ablauf vergleichen. | Für Fotos oder eine Serviceaufgabe möchte ich nicht allein wegen der humanoiden Form buchen. Rund 21 % der Mietinteressenten legen den Schwerpunkt auf diese Formatentscheidung. |
Bei einem Auftritt mit Besuchern entscheiden auch Aufsicht, Verkehrswege und technische Voraussetzungen darüber, welche Vorführung möglich ist. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung behandelt Sicherheit bei Veranstaltungen als Planungsaufgabe; die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin bezieht anwesende Besucher und Kunden in die Gefährdungsbeurteilung ein.
Stimmen Sie mit Anbieter und Veranstaltungsort vor der Buchung Bewegungsbereich, Aufbau, Stromversorgung, Operatorrolle und Vorgehen bei einer Unterbrechung ab.
Posevo nennt für sein Angebot Operator, Versicherung, Auf- und Abbau sowie fünf Sprachsequenzen für bis zu acht Stunden vor Ort. Daraus lässt sich weder der Umfang eines anderen Angebots noch die Eignung für Ihren konkreten Termin ableiten.
Lassen Sie Modell, Einsatzzeit, Betreuung, Inhalte, Versicherung und Zuständigkeiten für Ihren Veranstaltungsort schriftlich bestätigen.
Werden bei der Interaktion personenbezogene Daten verarbeitet, muss dafür eine passende Rechtsgrundlage geklärt werden. Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit erläutert die Einwilligung als einen möglichen Erlaubnistatbestand, nicht als pauschale Lösung für jeden Einsatz.
Fragen Sie bei geplanten Aufzeichnungen, gespeicherten Dialogen oder Kontaktdatenerfassung vorab nach Zweck, Verantwortlichkeit, Information der Betroffenen und Speicherdauer. Eine vorbereitete Sprachsequenz ohne solche Funktionen ist ein anders abzugrenzender Ablauf.
Eine menschenähnliche Figur kann zum geplanten Bühnenmoment gehören. Für einen Fotoanlass oder eine Serviceaufgabe beschreibt EF Robotics auch nicht-humanoide Konzepte; die konkrete Eignung hängt vom gebuchten Ablauf ab.
Formulieren Sie die Aufgabe für Besucher zuerst und lassen Sie sich anschließend für beide Roboterformen einen betreuten Ablauf zeigen.
Posevo beschreibt betreute Roboterauftritte für Promotion, Messe und Retail.
RoboticRental nennt für Events und Messen die humanoiden Modelle Unitree R1 EVENT, H2 Flagship, G1 EVENT und G1 Symposium AI.
EF Robotics beschreibt für Veranstaltungen sowohl humanoide Unitree-Modelle als auch Service- und Roboterhund-Konzepte.
Für einen betreuten Messeauftritt sollten Sie die Operatorrolle ausdrücklich vereinbaren. Posevo und RoboticRental beschreiben Angebote mit Operator beziehungsweise Betreuung; daraus folgt keine pauschale Pflicht für jedes Modell und jeden Veranstaltungsort. Klären Sie zusätzlich mit dem Anbieter, wer Bewegungen steuert und den Kontakt mit Besuchern beaufsichtigt.
Fordern Sie ein auf den Standort abgestimmtes Einsatzkonzept mit Angaben zu Fläche, Untergrund, Strom, Aufbau, Operator und Stoppprozess sowie einen Nachweis über den vereinbarten Versicherungsumfang an. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung behandelt Sicherheitsmaßnahmen und Dokumentation als Bestandteile der Veranstaltungsplanung; stimmen Sie die Unterlagen mit den Verantwortlichen vor Ort ab.
Sobald bei der Interaktion personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, müssen die Datenfunktionen und ihre rechtlichen Voraussetzungen vor dem Event geklärt werden. Das betrifft etwa geplante Aufzeichnungen oder die Erfassung von Kontaktdaten. Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit erläutert, dass eine Verarbeitung eine rechtliche Grundlage benötigt und Einwilligung nur eine mögliche Grundlage ist.
Nein, der vereinbarte Umfang hängt vom jeweiligen Angebot ab. Posevo nennt für sein beschriebenes Paket fünf Sprachsequenzen bei einem Einsatz von bis zu acht Stunden vor Ort; ob Branding oder weitere Inhalte für Ihren Auftritt vorgesehen sind, sollten Sie einzeln schriftlich festhalten.